Новшество с 01.01.2023 для работодателей: электронный лист нетрудоспособности
С 01.01.2023 года на вас, как на работодателя, будет возложена новая обязанность: справка о нетрудоспособности (AU) ваших сотрудников должна быть востребована в электронном виде от касс медицинского страхования — так называемая eAU.
Это происходит следующим образом:
Сотрудник обращается к врачу. Врач передает данные справки о нетрудоспособности в электронном виде в кассу медицинского страхования. Работодатель должен востребовать данные в электронном виде. Справка о нетрудоспособности в бумажном виде больше не будет выдаваться. Только сотрудник будет получать бумажную копию для своей документации. Однако ваши сотрудники все равно обязаны немедленно уведомить вас о своей нетрудоспособности и ее предполагаемой продолжительности.
Эта процедура также применяется к сотрудникам минимальной занятости (Minijob) и сотрудникам, работающим по краткосрочным договорам.
Следующие справки не подпадают под действие электронной процедуры (в этих случаях остается в силе прежняя бумажная процедура и обычная обязанность предоставления подтверждений):
справки для сотрудников, застрахованных в частных кассах медицинского страхования
- справки о нетрудоспособности из других стран
- прочие справки о нетрудоспособности — например, от частных врачей, в случае болезни ребенка, в случае поэтапного возвращения на работу после продолжительной болезни, в случае реабилитационных услуг или в случае запрета на трудоустройство.
Описание процедуры, предусмотренной с 01.01.2023, предполагает активное востребование справки о нетрудоспособности. Это означает, что электронная справка о нетрудоспособности не будет передаваться автоматически кассами медицинского страхования, и ее необходимо запрашивать индивидуально для каждого сотрудника, указывая имя и дату.
В настоящее время для получения eAU доступны следующие варианты:
Вариант 1: Получение справки через SKS:
Если сотрудник сообщает вам о болезни, просто отправьте нам е-мейл на eAU@sks-stb.de с указанием имени сотрудника и даты начала нетрудоспособности. Это все, что вам нужно будет сделать.
Затем мы запросим для вас eAU. После проверки данных, касса медицинского страхования передает их в электронном виде в нашу программу расчета заработной платы. Мы соответствующим образом учитываем отсутствие по болезни при расчете заработной платы и сообщаем вам о периоде болезни для проверки.
Вариант 2: Получение справки клиентом через портал sv.net:
Для непосредственного предоставления информации о справках нетрудоспособности следует получить eAU через инструкцию по заполнению sv.net. После того, как касса медицинского страхования проверит данные, вам сообщат по е-мейлу, что подтверждение можно получить. Для пользования sv.net работодатель должен создать учетную запись. Дополнительную информацию о sv.net можно найти на сайте Центра услуг информационных технологий обязательного медицинского страхования (ITSG).
Поскольку в этом случае высока вероятность существенной потери информации, мы не предусматриваем этот вариант для наших клиентов.
Возможный в будущем вариант 3 через Unternehmen Online:
В дополнение к этому, DATEV объявил, что к концу 2023 года работодатель сможет сам запрашивать справку о нетрудоспособности в Unternehmen Online в разделе личных данных. Однако окончательного решения по этому вопросу пока нет. Мы незамедлительно сообщим вам, как только этот вариант будет полноценно функционировать.
Мы предлагаем вам наши дополнительные услуги на обычных условиях для справок о нетрудоспособности. Мы будем рады быть вашим партнером и в этом вопросе.
Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь к нам в любое время.
