Нововведення з 01.01.2023 для роботодавців: електронний лист непрацездатності
Шановні пані та панове!
Шановні клієнти!
З 01.01.2023 року на вас, як на роботодавця, буде покладено новий обов’язок: довідка про непрацездатність (AU) ваших співробітників має бути затребувана в електронному вигляді від кас медичного страхування – так звана eAU.
Це відбувається таким чином:
Співробітник звертається до лікаря. Лікар передає дані довідки про непрацездатність в електронному вигляді в касу медичного страхування. Роботодавець повинен запросити дані в електронному вигляді. Довідка про непрацездатність у паперовому вигляді більше не видаватиметься. Тільки співробітник отримуватиме паперову копію для своєї документації. Однак ваші співробітники все одно зобов’язані негайно повідомити вас про свою непрацездатність та її передбачувану тривалість.
Ця процедура також застосовується до співробітників мінімальної зайнятості (Minijob) і співробітників, які працюють за короткостроковими договорами.
Наступні довідки не підпадають під дію електронної процедури (у цих випадках залишається чинною колишня паперова процедура і звичайний обов’язок надання підтверджень):
довідки для співробітників, застрахованих у приватних касах медичного страхування
- довідки про непрацездатність з інших країн
- інші довідки про непрацездатність – наприклад, від приватних лікарів, у разі хвороби дитини, у разі поетапного повернення на роботу після тривалої хвороби, у разі реабілітаційних послуг або в разі заборони на працевлаштування.
Опис процедури, передбаченої з 01.01.2023, передбачає активний запит довідки про непрацездатність. Це означає, що електронна довідку про непрацездатність не не буде автоматично передаватися касами медичного страхування, а її необхідно запитувати індивідуально для кожного співробітника, вказуючи ім’я і дату.
Наразі для отримання eAU доступні такі варіанти:
Варіант 1: Отримання довідки через SKS:
Якщо співробітник повідомляє вам про хворобу, просто надішліть нам е-мейл на eAU@sks-stb.de із зазначенням імені співробітника і дати початку непрацездатності. Це все, що вам потрібно буде зробити.
Після цього ми надішлемо запит eAU для вас. Після перевірки даних, каса медичного страхування передає їх в електронному вигляді в нашу програму розрахунку заробітної плати. Ми відповідним чином враховуємо відсутність через хворобу під час розрахунку заробітної плати та повідомляємо вам про період хвороби для перевірки.
Варіант 2: Отримання довідки клієнтом через портал sv.net:
Для безпосереднього надання інформації про довідки непрацездатності слід отримати eAU через інструкцію із заповнення sv.net. Після того, як каса медичного страхування перевірить дані, вам повідомлять е-мейлом, що підтвердження можна отримати. Для користування sv.net роботодавець має створити обліковий запис. Додаткову інформацію про sv.net можна знайти на сайті Центру послуг інформаційних технологій обов’язкового медичного страхування (ITSG).
Оскільки в цьому випадку висока ймовірність суттєвої втрати інформації, ми не рекомендуємо цей варіант для наших клієнтів.
Можливий у майбутньому варіант 3 через Unternehmen Online:
На додачу до цього, DATEV оголосив, що до кінця 2023 року роботодавець зможе сам запитувати довідку про непрацездатність у Unternehmen Online у розділі особистих даних. Однак остаточного рішення з цього питання поки що немає. Ми негайно повідомимо вам, щойно цей варіант буде повноцінно функціонувати.
Ми пропонуємо вам наші додаткові послуги на звичайних умовах для довідок про непрацездатність. Будемо раді бути Вашим партнером і в цьому питанні.
Якщо у Вас виникнуть додаткові запитання, звертайтеся до нас у будь-який час.
З повагою
